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Öffentliche Urkunden werden von den Behörden oder Gerichten eines anderen Staates oftmals nur dann anerkannt, wenn ihre Echtheit oder ihr Beweiswert in einem besonderen Beglaubigungsverfahren (Legalisation oder Apostille) festgestellt wurden. Öffentliche Urkunden sind beispielsweise...
Kommune | Landkreis | Gemeindeschlüssel | Straße | Postleitzahl |
---|---|---|---|---|
Beeskow | Oder-Spree | 12 0 67 036 | Berliner Straße 30 | 15848 |
Müncheberg | Oder-Spree | 12 0 64 317 | Rathausstraße 1 | 15374 |
Steinhöfel | Oder-Spree | 12 0 67 473 | Demnitzer Straße 7 | 15518 |
Königs Wusterhausen | Dahme-Spreewald | 12 0 61 260 | Schlossstraße 3 | 15711 |
Zeuthen | Dahme-Spreewald | 12 0 61 572 | Schillerstraße 1 | 15738 |
Ob die Echtheit Ihrer Urkunde bereits durch die vereinfachte Form – die Apostille durch eine Behörde des ausstellenden Staates – hinreichend bestätigt ist oder ob hierfür die Legalisation durch die ausländische konsularische Vertretung erforderlich ist, richtet sich danach, ob der Empfängerstaat dem Haager Apostilleübereinkommen beigetreten ist.
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Eine derartige Beglaubigung wird grundsätzlich nur auf einer Originalurkunde angebracht. Ist die erneute Beschaffung einer Originalurkunde nicht möglich oder kann die Beglaubigung praktisch nicht auf der Originalurkunde angebracht werden, kann auch eine Kopie beglaubigt werden. In diesem Fall muss die Behörde, die die Urkunde ausgestellt hat, bestätigen, dass das Original mit der Kopie übereinstimmt und dass Unterschrift und Dienstsiegel (sofern verwendet) auf dem Original echt sind.
Im Land Brandenburg ist das Ministerium des Innern und für Komunales für alle öffentlichen Urkunden, außer für Urkunden aus dem Justizbereich (Gerichtsurteile, notarielle Urkunden usw.) zuständig. Diese werden durch die Präsidenten der Landgerichte Cottbus, Frankfurt (Oder), Neuruppin oder Potsdam beglaubigt.
Die Beglaubigung kann umgehend vorgenommen werden, wenn dem Ministerium die Unterschriftsprobe der Person, die die Urkunde ausgestellt hat, vorliegt. Dies ist beispielsweise für alle standesamtlichen Urkunden der Fall.
Liegt die Unterschriftsprobe nicht vor, kann eine Vorbeglaubigung notwendig werden. Vorbeglaubigungsstellen sind:
Es empfiehlt sich, vor der Antragstellung telefonische Rücksprache mit der Beglaubigungsstelle des Ministeriums zu nehmen, um Ihnen unnötige Wartezeiten oder Wege zu ersparen.